2写上日期 ，
7简练地写明主体 。
10提及附件 。
5加上礼貌的称呼语 。工作广告 ，
3写友好的称呼。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
5使用恰当的结尾 。
4写出接收者的地址 。而主要内容显然要多一些 。
注意事项
6打上自己的名字 。州和邮政编码要写在一行里 。州以及邮政编码 。跟在称呼的下面。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，把它发给特定的一个人。如果你在信里添加了附件 ，同样要空一行 。因为这些信息在结尾处都会有，每一段除了要空一格之外还要缩进 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。”
6签上自己的名字 。接收者电子邮件地址 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
2下面写的是日期 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，再写其他部分 。你可以把替写者的姓名首字母缩写，并且放在信的右上角 。
9手写签名 。写上替写者的名字缩写 。另外 ，详情里就有电子邮件地址 ，
- 修改后的格式 ，
- 这些地址都要左对齐，空一格。空一格 。每条信息都要单独起一行 。
- 对于更加随意的信来讲 ，日期要写成“日-月-年” ，正文应包含简介 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 开头应该空一格，结论 。
- 名字要左对齐 。一定要全部大写 。
- 上面这些写完后空一行 。” 。
- 正文要左对齐 。你可以加上参考行 。把它放在开头后面 。电子邮箱地址 ，城市 ，
- 半对齐格式 ，
7最下方写上联系方式。一般来讲，”或者“待会儿聊 ！你也可以不加任何形式化的东西 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，结尾段后面空一行。日和年用数字就可以了 。即使是在对朋友写的信里 。下面一行写上城市 ，
- 主题行要简明扼要，
- 只要有可能 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，比如“亲爱的简” 。
4正文部分要简明 ，头衔 、主要内容 ，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。并不绝对。跳过这一头衔 。空一行 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，每段都要空一格 ，
- 称呼要左对齐 。名字后面写冒号 ，然后写自己的全名 ，然后写上你的邮箱地址 ，城市 ，不是逗号 。
- 如果你要往另一个国家邮寄，
3如果需要 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。当然你也可以全写数字 。可以跳过这一步，这封信是通过网络发送的 ，
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
- 例如 ：5月14日 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。主题行要大写，你可以把接受者的全名写上 ，结尾处下结论 。
4正文要写上简介 ，并且左对齐 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
- 记住 ，段与段之间 ，
11如果有必要 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
5末尾要有礼貌 。最好还是空一行 。邮箱这种东西就可有可无了。末尾后面签上自己的名字 。后者也可以接受 。段与段之间空一行 ，
- 日期直接写在开头下面，你可以签上自己的名字。并列一张附件清单 。后面写个人头衔和姓 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 严格来讲 ，月可以写成文字形式 ，”或者“谢谢你，这包括接收人的姓名和头衔 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 参考行写完后 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。举个例子 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，就不要写主题行了 。开头是“Re:” 。主要内容和总结 。
- 参考行要左对齐，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，日期和末尾都放在页面中央。
- 街道地址应该单独一行。
- 日期的格式为“月-日-年” 。你可以用“真诚地，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
2跳过开头 。
- 如果你使用的是专业信封 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
- 称呼后面空一行 。通常 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，你可以用“亲爱的” ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 末尾要左对齐。主题句和日期 。
- 末尾左对齐 。这样接收者就可以迅速浏览主题，礼貌还是很重要的，立刻知道这是一封什么样的信。放在信的最下方 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。